Procedura współpracy z rodzicami w Szkole Podstawowej nr 3
I CELE PROCEDURY:
•ułatwianie wzajemnych kontaktów oraz nadanie im statusu programowej działalności szkoły
•przekazywanie bieżącej informacji rodzicom o postępach i problemach dziecka
•udzielanie wskazówek w zakresie sposobów postępowania rodzica wobec problemów dziecka
•inicjowanie kontaktów z rodzicami i zachęcenie ich do wyrażania opinii na temat jakości pracy szkoły
•tworzenie partnerskiej atmosfery
•realizowanie jednolitego systemu pracy z rodzicami, nadającego jej właściwą rangę
•ułatwianie monitorowania przyjętych zasad
II.DEFINICJA PRZEDMIOTU PROCEDURY:
Kontakt z rodzicami - uzyskanie informacji o wszechstronnym rozwoju dziecka oraz warunkach domowych i szkolnych.
III KOGO DOTYCZY PROCEDURA:Procedura dotyczy nauczycieli, wychowawców, rodziców i prawnych opiekunów oraz dyrektora szkoły.
IV OBOWIĄZKI, ODPOWIEDZIALNOŚĆ, UPOWAŻNIENIA OSÓB REALIZUJĄCYCH ZADANIE, KTÓRE JEST PRZEDMIOTEM PROCEDURY:
Informacji o dziecku udzielają wyłącznie wychowawcy klas, nauczyciele, pedagog szkolny, pielęgniarka szkolna, dyrektor, wicedyrektor szkoły.
V OPIS PRACY - USTALONA KOLEJNOŚĆ DZIAŁAŃ, MIEJSCA I CZAS PRZEPROWADZANIA POSZCZEGÓLNYCH CZYNNOŚCI:
1. Miejscem kontaktów rodziców z wychowawcami klas, nauczycielami przedmiotów, pedagogiem szkolnym i dyrektorami jest szkoła.
2. Spotkania odbywają się w formach:
•zebrań ogólnych z rodzicami,
•zebrań ogólnych z rodzicami i zaproszonymi specjalistami,
•zebrań klasowych z rodzicami,
•zebrań klasowych z rodzicami w obecności uczniów,
•indywidualnych konsultacji rodziców z wychowawcami, nauczycielami przedmiotów, pedagogiem szkolnym,
•tzw. „otwartych czwartków”,
•innych spotkań wynikających z planu pracy szkoły.
3. Rodzice uczniów szkoły mają możliwość dodatkowego kontaktu z nauczycielami w przypadkach uzasadnionych losowo, jednak po uprzednim uzgodnieniu takiego spotkania z nauczycielem (poprzez telefon do szkoły).
4. Nauczyciel nie może udzielać informacji rodzicom w trakcie prowadzonych przez siebie zajęć szkolnych (w tym również dyżurów na korytarzach i boisku szkolnym).
5. Miejscem kontaktów wychowawców, nauczycieli i rodziców na terenie szkoły są sale lekcyjne lub pokój spotkań. Miejscem kontaktów dyrekcji szkoły i rodziców na terenie szkoły jest gabinet dyrektora, a pedagoga – gabinet pedagoga. Poza tymi miejscami informacje nie są udzielane.
6. Obecność rodzica na zebraniach ogłaszanych przez wychowawcę jest obowiązkowa.
O obowiązkowym spotkaniu z rodzicami wychowawca jest zobowiązany przypomnieć uczniom i rodzicom, z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem, podając datę, miejsce, godzinę spotkania.
7. Spotkania nauczycieli z rodzicami odbywają się wg zatwierdzonego harmonogramu „otwartych czwartków”. Dyrektor szkoły w uzasadnionych przypadkach może zmienić ustalone terminy spotkań.
8. W sytuacjach uzasadnionych wychowawczo, szkoła wzywa rodziców poza ustalonymi terminami.
9. Wychowawca w nagłych sytuacjach może skontaktować się z rodzicami telefonicznie, w innych sytuacjach wzywa rodzica do szkoły za pośrednictwem sekretariatu szkoły w formie pisemnej.
10. Wychowawca klasy utrzymuje kontakt z rodzicami w formach:
•zebrań z rodzicami
•pisemnych informacji o postępach i zachowaniu uczniów
•kontaktów telefonicznych
•indywidualnych spotkań z rodzicami na terenie szkoły, po uprzednim uzgodnieniu terminu.
•wizyt wychowawcy, pedagoga szkolnego w domu ucznia po uprzednim uzyskaniu zgody rodzica /w uzasadnionych przypadkach bez zgody rodziców, np. brak kontaktu z rodzicami/
11. Corocznym obowiązkiem wychowawcy klasy w trakcie zebrań klasowych jest zapoznanie rodziców z:
•statutem szkoły
•programem wychowawczym szkoły
•programem profilaktyki szkoły
•planem wychowawczym klasy
•planem pracy z rodzicami
•Wewnątrzszkolnym Systemem Oceniania
•kryteriami ocen z zachowania
•procedurami przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów zewnętrznych
•postępami edukacyjnymi i wychowawczymi uczniów
•informacjami bieżącymi dotyczącymi funkcjonowania klasy i szkoły
12. Wychowawca klasy realizując tematykę szkoleniową dla rodziców, w ramach zebrań klasowych powinien uwzględnić następujące zagadnienia:
•rozwój psychiczny dzieci i młodzieży
•przyczyny i zapobieganie agresji; przejawy agresji występującej w naszej klasie i szkole
•prawa dziecka i prawa ucznia
•tolerancja i integracja
•higiena i bezpieczeństwo
•zadania rodziców w zakresie motywacji i wzmacniania dzieci
•praca domowa dziecka
•wpływ środków masowego przekazu, w tym internetu i gier komputerowych na rozwój i funkcjonowanie dziecka
•zasady przeprowadzania sprawdzianu w szóstej klasie
•oraz inne zagadnienia wynikające z planu pracy szkoły i klasy
13. Podczas spotkań klasowych z rodzicami wychowawca zobowiązany jest uwzględnić następujące zasady:
•najtrudniejsze sprawy dotyczące ucznia należy omawiać szczerze, ale w indywidualnej rozmowie z rodzicami
•największą uwagę należy przywiązywać do spraw opiekuńczych, wychowawczych i dydaktycznych
•najważniejszym składnikiem informacji o wynikach w nauce mają być poczynione postępy oraz wskazanie, w porozumieniu z nauczycielami przedmiotów, treści niezbędnych do ich uzupełnienia
•z rodzicami rozmawiać należy po partnersku, z troską i życzliwością
•udzielać konkretnych rad co do przezwyciężania określonych trudności lub wskazywać osoby, instytucje, które to uczynią
14. W trakcie zebrań klasowych zabrania się:
•dokonywania tylko negatywnych ocen zespołu uczniowskiego
•publicznego czytania ocen
•używania nazwisk przy przykładach negatywnych
•podważania hierarchii wartości wyznawanych przez rodziców
15. Aktywizowanie i motywowanie rodziców do współpracy ze szkołą odbywa się poprzez:
•wspólne rozwiązywanie problemów klasowych
•pomoc „trójki klasowej” w organizacji imprez klasowych
•udział rodziców w takich formach pracy szkoły, jak: wycieczki, lekcje otwarte, święta szkoły, przegląd twórczości uczniowskiej, itp.
•uhonorowanie przez dyrekcję szkoły aktywnie działających rodziców listami gratulacyjnymi wręczanymi na apelu kończącym rok szkolny
•wspólne dbanie o estetykę pomieszczeń klasy
•pomoc przy wykonywaniu prac na rzecz szkoły, klasy
16. Nauczyciele poszczególnych przedmiotów zobowiązani są do uczestnictwa
w zaproponowanej przez wychowawcę klasy formie spotkania z rodzicami.
17. Nauczyciel odpowiedzialny jest za sporządzenie protokołu zebrania z rodzicami.
Protokół stanowi część dokumentacji pracy nauczyciela.
18. Pedagog szkolny zobowiązany jest do:
•przeprowadzenia, z udziałem przedstawicieli instytucji zajmujących się wychowaniem lub wspomagających szkołę, prelekcji dla rodziców (w miarę potrzeb zgłaszanych przez wychowawców klas, nauczycieli, dyrektora szkoły)
•wspierania rodziców uczniów mających kłopoty z nauką oraz wywodzących się ze środowisk zagrożonych niedostosowaniem społecznym
•wspomagania wychowawców w zbieraniu informacji o problemach uczniów
•pomoc w rozwiązywaniu trudnych spraw opiekuńczo – wychowawczych na terenie szkoły, zgłoszonych przez wychowawców, rodziców, dyrektora szkoły, w tym z udziałem instytucji pozaszkolnych
19. Dyrektor szkoły w szczególności:
•współpracuje z Radą Rodziców wg przyjętego harmonogramu
•udziela pomocy wychowawcom w kontaktach z rodzicami, którzy nieregularnie uczestniczą w zebraniach
•przygotowuje oraz przeprowadza zebrania ogólne dla rodziców wg przyjętego harmonogramu
20. Zwolnienie ucznia z zajęć następuje tylko na pisemną prośbę rodzica, przedstawioną najpóźniej w dniu zwolnienia z podaniem istotnej przyczyny. W uzasadnionych losowo przypadkach rodzic może zwolnić osobiście dziecko w trakcie trwania zajęć.
W sytuacjach wyjątkowych decyzje o zwolnieniu ucznia z zajęć podejmuje dyrektor lub wicedyrektor szkoły.
21. Zwolnić z zajęć może wyłącznie wychowawca, dyrektor lub wicedyrektor.
22. Wyklucza się następujące zachowania rodziców:
•uzyskiwanie informacji o uczniu od nauczycieli na ulicy
•przeszkadzanie w czasie lekcji poprzez wchodzenie do klasy, próby wywoływania nauczyciela z lekcji, zakłócanie toku lekcji
•telefonowanie pod prywatny numer nauczyciela bez jego zgody
•zajmowanie przerw nauczycielowi dyżurującemu
•zasięganie informacji o uczniu u pracowników niepedagogicznych szkoły
23. Wszystkie uwagi i wnioski dotyczące pracy szkoły rodzice kierują kolejno do:
•wychowawcy klasy
•dyrektora i wicedyrektora szkoły
•Rady Pedagogicznej
•organu nadzorującego szkołę
•organu prowadzącego szkołę
VI WYKAZ MATERIAŁÓW I DOKUMENTÓW WYKORZYSTANYCH W TRAKCIE PRACY, ORAZ POTWIERDZAJĄCYCH WYKONANIE PRACY
1. Odnotowanie obecności rodziców w dzienniku lekcyjnym w części do tego przeznaczonej.
2. Notatka o temacie rozmowy w dzienniku lekcyjnym, dzienniku pedagoga szkolnego (należy podać datę oraz jakie przyjęto ustalenia).
VII TRYB WPROWADZANIA ZMIAN W DOKUMENCIE:
Zmiany w dokumencie wprowadza się po dokonaniu ewaluacji na koniec roku szkolnego, na posiedzeniu Rady Pedagogicznej, po konsultacji z Radą Rodziców.
Dokument został zaopiniowany przez Prezydium Rady Rodziców w dniu: …………………….
Uchwałą Rady Pedagogicznej dokument został przyjęty do realizacji w dniu:
ZPO nr 3 Szkoła Podstawowa nr 3 z Oddziałami Integracyjnymi i Sportowymi im. Jana Pawła II w Międzyrzecu Podlaskim
ul. Leśna 2,
21-560 Międzyrzec Podlaski